FUNCIONES
Es una formula predefinida por Excel que obra con uno o varios valores y retorna un resultado que aparece al instante en la celda, o sera aprovechado para calcular la formula que posee. Hace los cálculos utilizando valores específicos en un orden particular.
PASO A PASO
Debe tener un orden especifico que debe seguirse para tener un correcto resultado.
- Insertar el signo (=).
- Seleccionar una función, (que en este caso es la suma).SUMA
- Los argumentos siempre van entre paréntesis. Sin dejar espacio entre ellos.
- Los argumentos deben separarse por punto y coma ;.
Para aprovechar estas funciones, es necesario saber las partes de una función y como crear argumentos para calcular valores y referencias de celdas.
Otras formulas aparte de la suma que se puede hacer en Excel.
La resta, división, multiplicación y potencia al igual que la suma se coloca (=) para realizar una formula.
- En el caso de la resta se coloca (-) entre los valores.
- En el caso de la multiplicación se coloca (*) entre los valores.
- En el caso de la división se coloca (/) entre los valores.
- En el caso de la potencia se coloca (^) entre los valores.
ej:
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FILTROS
Los filtros facilitan la búsqueda de un subconjunto de los datos dentro de un rango o grupo para poder trabajar con esta. Este conjunto de datos muestra las filas que cumplen una orden que se especifique para una columna.
Hay que seleccionar una columna y apretar en el botón de Filtrar. Donde nos va a mostrar varias opciones.
- Ordenar de mayor a menor.(A a Z)
- Ordenar de menor a mayor.(Z a A).
- Ordena por color.
- Filtros de números.
Se selecciona solo uno de los valores, lo que sera como resultado que se mostrara únicamente un valor.
PORCENTAJE
¿Como se calcula?
Para sacar porcentaje tenemos que colocar el signo (=) al igual que las demás formulas, se coloca el valor ($8000), mas el signo (*), el valor del porcentaje (21%) y al final el signo (/) con un 100.
¿COMO APLICAR BORDES EN UNA TABLA?
Para aplicar los bordes a una tabla, hay que seleccionar todas las celdas que quiera poner borde o para poner una tabla ya realizada; hay que ir al afiche inicio, de ahí al sector de estilos, luego hay tres columnas, después "dar formato como tabla" donde podes elegir tablas ya realizadas a tu gusto.
*Otro tipo de aplicar bordes a una tabla es ir al afiche Inicio,de ahí al sector "fuente", donde hay un cuadrado con cuatro cuadrados dentro, donde hay muchas opciones de bordes y dibujar bordes en las celdas actualmente seleccionadas.
¿COMO APLICAR SOMBREADOS?
Para aplicar sombreados hay que seleccionar un grupo de celdas, y pulsar el botón "color de relleno", en el cual aparecerá una paleta de colores y tenes que elegir a uno elección, si no hay un color que te guste vas a "mas colores..." para elegir una gama mas extensa.
Y si no deseas cambiar el color de la celda, podes cambiar el color de la fuente que esa es la función del botón que se encuentra a lado.
*Al igual que el formato de fuentes se tiene que seleccionar una celda o modificarlo en la barra de formulas. Los tipos de fuentes son calibri, cambria, etc (las mas conocidas) que son fuentes del tema. Al igual que se puede modificar eso, también se puede modificar su tamaño. Se puede especificar que una celda este con su fuente en negrita, cursiva o subrayada.
¿COMO ALINEAR CELDAS?
En el afiche inicio, hay un grupo llamado "alienación" donde hay botones mas que grandes que los demás que son "ajustar texto" y "combinar y centrar".
*Con "ajustar texto" se puede hacer visible el texto de una celda, sin la necesidad de aumentar el ancho de la columna.
*Con "combinar y centrar" se puede tomar dos celdas para combinarlas y armar una sola; y ordena el texto para hacerse visible.
*También en el sector "alineación" se encuentra tres partes para alinear un texto dentro de la celda, la primera es alinear en la parte superior, alinear en el medio y alinear en la parte inferior.
*Otro comando del sector, es "orientación" donde se puede girar el texto a un angulo diagonal o a una orientación vertical.
¿COMO APLICAR FORMULAS?
En el afiche Formulas, hay los principales sectores "Biblioteca de funciones" y "Nombres definidos".
En biblioteca de funciones, se pueden realizar cálculos como auto-suma, usadas recientemente, financieros, lógicas, texto, hora y fecha.
Para sacar porcentaje tenemos que colocar el signo (=) al igual que las demás formulas, se coloca el valor ($8000), mas el signo (*), el valor del porcentaje (21%) y al final el signo (/) con un 100.
=8000*21/100
=1680
¿COMO APLICAR BORDES EN UNA TABLA?
Para aplicar los bordes a una tabla, hay que seleccionar todas las celdas que quiera poner borde o para poner una tabla ya realizada; hay que ir al afiche inicio, de ahí al sector de estilos, luego hay tres columnas, después "dar formato como tabla" donde podes elegir tablas ya realizadas a tu gusto.
*Otro tipo de aplicar bordes a una tabla es ir al afiche Inicio,de ahí al sector "fuente", donde hay un cuadrado con cuatro cuadrados dentro, donde hay muchas opciones de bordes y dibujar bordes en las celdas actualmente seleccionadas.
¿COMO APLICAR SOMBREADOS?
Para aplicar sombreados hay que seleccionar un grupo de celdas, y pulsar el botón "color de relleno", en el cual aparecerá una paleta de colores y tenes que elegir a uno elección, si no hay un color que te guste vas a "mas colores..." para elegir una gama mas extensa.
Y si no deseas cambiar el color de la celda, podes cambiar el color de la fuente que esa es la función del botón que se encuentra a lado.
*Al igual que el formato de fuentes se tiene que seleccionar una celda o modificarlo en la barra de formulas. Los tipos de fuentes son calibri, cambria, etc (las mas conocidas) que son fuentes del tema. Al igual que se puede modificar eso, también se puede modificar su tamaño. Se puede especificar que una celda este con su fuente en negrita, cursiva o subrayada.
¿COMO ALINEAR CELDAS?
En el afiche inicio, hay un grupo llamado "alienación" donde hay botones mas que grandes que los demás que son "ajustar texto" y "combinar y centrar".
*Con "ajustar texto" se puede hacer visible el texto de una celda, sin la necesidad de aumentar el ancho de la columna.
*Con "combinar y centrar" se puede tomar dos celdas para combinarlas y armar una sola; y ordena el texto para hacerse visible.
*También en el sector "alineación" se encuentra tres partes para alinear un texto dentro de la celda, la primera es alinear en la parte superior, alinear en el medio y alinear en la parte inferior.
*Otro comando del sector, es "orientación" donde se puede girar el texto a un angulo diagonal o a una orientación vertical.
¿COMO APLICAR FORMULAS?
En el afiche Formulas, hay los principales sectores "Biblioteca de funciones" y "Nombres definidos".
En biblioteca de funciones, se pueden realizar cálculos como auto-suma, usadas recientemente, financieros, lógicas, texto, hora y fecha.
¿COMO APLICAR GRÁFICOS?
Para hacer un gráfico tenemos que organizar los datos que quiera explicar. Ordenar los datos en columna o filas que modo que Excel pueda entender y procesar la información y hacer un gráfico.
*En el afiche Insertar, en el grupo "Gráficos", hay que hacer clic en el gráfico que desea.
Para hacer un gráfico tenemos que organizar los datos que quiera explicar. Ordenar los datos en columna o filas que modo que Excel pueda entender y procesar la información y hacer un gráfico.
*En el afiche Insertar, en el grupo "Gráficos", hay que hacer clic en el gráfico que desea.
*En este caso se esta utilizando un gráfico en columna.
